Vanliga frågor och svar

• Vad är Edströms ToolBar för något?

  ToolBar är ett automatiserat och uppkopplat verktygsskåp – i praktiken en smart verktygsautomat – som ser till att verktyg och förnödenheter alltid finns tillgängliga när de behövs. Systemet fungerar som ett självbetjäningsförråd där påfyllning sker automatiskt utan att någon behöver lägga manuella beställningar. Det beskrivs som “morgondagens verktygsskåp” eftersom det moderniserar lagerhållningen genom att spåra lagernivåer och automatiskt hålla förrådet påfyllt. Resultatet är att du undviker materialbrist, stillestånd och onödig administration i din verksamhet.

  

• Hur kan ToolBar spara kostnader åt oss?

  Kostnadsbesparingar uppnås främst genom minskad tidsåtgång och lägre materialförbrukning. Tack vare automatisering sparar man in många arbetstimmar som annars skulle gå åt till manuell inventering, beställning och kvittering av verktyg.

  Till exempel har en kund räknat ut att de sparar ~15 timmar i veckan i administrativ tid efter att de infört ToolBar. Dessutom sjunker kostnaderna för förbrukningsmaterial när svinnet minskar – upp till 25–30% lägre materialåtgång har rapporterats, eftersom endast det som verkligen behövs plockas ut.

  Genom att undvika överflödiga inköp, onödiga expressbeställningar och produktionsstopp (när verktyg tagit slut) bidrar ToolBar direkt till en bättre resultat- och kostnadsbild. Många företag ser därför att investeringen i ToolBar snabbt betalar sig själv i form av ökad effektivitet och minskade utgifter.

• Vilka typer av produkter kan man förvara i en ToolBar?

  ToolBar-systemet är flexibelt och kan hantera de flesta typer av verktyg och förnödenheter som används inom industri och bygg. Innehållet anpassas efter kundens behov – allt från mindre förbrukningsartiklar som skruv, borrar, handskar och slipmaterial, till dyrare verktyg eller maskintillbehör kan lagras i skåpet.

  Vissa modeller har separata fack eller lådor som lämpar sig för smådelar, medan andra kan hantera större objekt som elverktyg eller maskinkomponenter. Systemet kan till och med användas för att låna ut verktyg eller maskindelar som senare lämnas tillbaka. Varje utlån registreras, så man alltid har koll på var utrustningen finns.

  Tack vare denna flexibilitet kan ToolBar ersätta eller komplettera traditionella förråd och verktygsskåp oavsett om det gäller skruv och mutter eller borrmaskiner och mätverktyg.

  

• Hur fungerar ToolBar rent praktiskt?

  ToolBar-skåpet är ett uppkopplat verktygsskåp med sensorer och inbyggd programvara för lagerstyrning. Användare identifierar sig enkelt med exempelvis en kod eller ID-bricka för att öppna skåpet och plocka ut det som behövs.

  Varje hyllfack känner automatiskt av vad som tas ut, exempelvis via inbyggda vågceller som registrerar uttagen vikt, eller andra typer av sensorer beroende på modell. När lagernivån på en produkt når en definierad miniminivå, skickar systemet automatiskt en inköpsorder till Edströms.

  Därefter packas varorna och skickas direkt till ToolBar-skåpet som fylls på innan produkterna hinner ta slut. Allt loggas digitalt, så att företaget får full spårbarhet över vem som tagit vilket verktyg eller material och till vilket projekt kostnaden hör. Det skapar kontroll, transparens och sparar både tid och pengar.

• Vilka fördelar ger ToolBar för mitt företag?

  Edströms ToolBar medför en rad konkreta förbättringar för både inköpare, lageransvariga och personal i produktionen.

  • Minskad stilleståndstid: Verktyg och förbrukningsmaterial finns alltid på plats när de behövs, vilket gör att driftstopp och väntetider kan undvikas. Personalen slipper avbryta arbetet för att leta efter material eller åka iväg och hämta verktyg.
  • Tidsbesparingar i alla led: Automatiserad lagerpåfyllning och mindre administrativt arbete frigör tid för inköpsavdelningen, lagerpersonal och produktionsledare. Hos en kund sparade inköpsavdelningen ca 15 timmar per vecka tack vare ToolBars automatiserade processer. Även hantverkare kan fokusera på sitt jobb istället för att gå genom arbetsledare för att få ut material.
  • Minskad förbrukning och svinn: Systemet bidrar till att endast rätt mängd material tas ut. Enligt Edströms kan ToolBar minska förbrukningen av verktyg och förnödenheter med 25–30% tack vare att personal bara tar det som faktiskt behövs. Alla uttag registreras, vilket skapar ansvarskänsla och minimerar svinn.
  • Bättre kostnadskontroll: Med full insyn i lagersaldon och automatiska beställningar får företaget bättre kontroll på sina inköp och lagerkostnader. Verktygsförbrukning kopplas till projekt eller avdelningar, så att kostnader kan spåras och faktureras korrekt, något som ökar lönsamheten över tid.
  • Enklare för personalen: För användarna fungerar ToolBar som en bemanningsfri ”butik på plats” – de loggar in och hämtar det de behöver, dygnet runt. Detta gör arbetsvardagen smidigare: ingen köbildning eller pappershantering, och alla vet att utrustningen finns tillgänglig när den behövs. Sammanfattningsvis effektiviserar ToolBar hela flödet – från inköp och lagerhållning till produktion – genom att spara tid, sänka kostnader och förenkla hanteringen av verktyg och material.

   

  

• Vilka företag eller branscher har nytta av ToolBar?

  Edströms ToolBar används framgångsrikt i flera branscher, framförallt inom industri och byggsektor. Inom tillverkningsindustrin är de automatiserade ToolBar-skåpen optimala för industriföretag som vill effektivisera sin verktygshantering. Även i byggbranschen har många fått upp ögonen för systemet – det beskrivs som en smart lösning för byggföretag som vill öka effektiviteten, minska svinnet och frigöra tid.

  Exempelvis har både verkstadsindustrier och byggfirmor infört ToolBar för att slippa driftstopp på grund av saknat material och för att förenkla vardagen för både hantverkare och arbetsledning. Kort sagt passar ToolBar alla verksamheter där det går åt mycket verktyg och förnödenheter och där man vill ha bättre kontroll, oavsett om det är en mekanisk verkstad, en fabrik, ett byggprojekt eller en underhållsavdelning.

• Hur sköts påfyllning och lagerhantering i ToolBar?

  Påfyllningen sker automatiskt genom samarbetet med Edströms. När en vara i skåpet börjar nå sin återfyllnadspunkt – som definierats i förväg – registrerar ToolBar detta och skickar en beställning elektroniskt direkt till Edströms. Edströms packar de beställda varorna och levererar dem, ofta direkt till skåpet på plats. Därmed blir skåpet påfyllt innan produkterna helt tar slut.

  Administratören hos er kan i förväg bestämma vilka artiklar och hur många av varje som ska finnas i skåpet, samt vid vilken nivå påfyllning ska ske. ToolBar-systemet håller reda på lagersaldot i realtid, så ni slipper göra regelbunden inventering – allt sköts per automatik och ni får meddelande eller rapport om status vid behov. Denna just-in-time-påfyllning säkerställer att verksamheten alltid har det material som behövs, utan vare sig överlager eller akuta bristsituationer.

  

• Hur underlättar ToolBar för personal och arbetsledning i praktiken?

  ToolBar effektiviserar det dagliga arbetet för alla involverade roller genom ökad tillgänglighet och bättre överblick.

  För medarbetare (på arbetsplatsen): De får direkt tillgång till verktyg och material från skåpet när behov uppstår, utan att behöva söka efter en förrådsansvarig eller arbetsledare. Detta minimerar väntetid och frustration. Varje användare loggar in med eget ID eller kort, vilket skapar tydligt ansvar och bidrar till ordning och reda.

  För arbetsledare och produktionschefer: Systemet minskar avbrott i arbetsflödet eftersom teamet alltid har rätt utrustning till hands. Dessutom genererar ToolBar statistik som ger er full insyn i förbrukningen och gör det enklare att planera.

  För inköpare och lageransvariga: Stora delar av den manuella beställnings- och inventeringsprocessen automatiseras. Systemet hanterar automatiska beställningar och uppdaterar lagersaldon, vilket frigör tid som kan läggas på mer värdeskapande och strategiska uppgifter.

  ToolBar möjliggör för medarbetarna att fokusera på sitt kärnarbete, samtidigt som arbetsflödet blir smidigare och antalet akuta situationer kring materialhanteringen minskar.

• Kan ToolBar integreras med vårt affärssystem eller andra system?

  Ja, ToolBar kan kopplas ihop med olika affärssystem och digitala verktyg för att ytterligare förenkla administrationen. Systemet har stöd för att automatiskt hantera till exempel fakturering och följesedlar i elektronisk form. Det innebär att när ToolBar registrerar ett uttag kan den informationen skickas direkt in i ert ekonomisystem eller projektverktyg.

  Ett praktiskt exempel är hur vårt system integreras direkt med populära projektverktyg som Bygglet. När någon plockar ut något från skåpet, registreras pris och mängd automatiskt på rätt projekt. Detta eliminerar dubbelarbete och minskar risken för fel.

  ToolBar är utvecklat för att fungera sömlöst med moderna IT-system och vi på Edströms hjälper er att ansluta det till era befintliga affärssystem. På så sätt flödar data om materialförbrukning och kostnader automatiskt in i era interna system, vilket sparar tid och garanterar korrekta siffror.

  

• Hur kontrolleras åtkomsten till skåpet och vem kan hämta ut material?

  Åtkomsten till ToolBar-skåpet är styrd genom inloggning eller ID-identifikation, så att endast behöriga kan plocka ut material. Varje användare får antingen en personlig kod, tagg eller ID-kort (t.ex. kan samma ID06-bricka som används på byggarbetsplatser användas) för att logga in i skåpet.

  Systemet registrerar automatiskt vem som har öppnat skåpet och exakt vilka artiklar som tagits ut, vilket skapar spårbarhet och ansvar. På så vis kan dyrbara verktyg och kritiska förnödenheter förvaras tryggt eftersom man alltid kan se vem som tog vad och när. Detta motverkar även svinn eller obehörigt användande.

  Vissa ToolBar-modeller (t.ex. med separata låsbara fack) ger extra säkerhet för värdefull utrustning. Sammanfattningsvis är ToolBar utformad för att vara ett säkerhetsskåp lika mycket som ett förråd då endast rätt personer kommer åt innehållet, och alla uttag loggas.

• Hur kommer vi igång med ToolBar hos oss?

  För att komma igång kontaktar ni Edströms Verktyg, vi hjälper er genom hela processen. Vanligen börjar vi med en analys av era behov där vi går igenom vilken typ av verktyg och material ni använder, hur förbrukningen ser ut och vilka problem ni vill lösa.

  Utifrån detta rekommenderar vi en eller flera lämpliga ToolBar-modeller samt konfigurerar systemet (t.ex. lägger in era produkter och bestämmer tröskelvärden för automatiska beställningar). Efter installation på plats kopplas skåpet upp och testas, och er personal får utbildning i hur man använder systemet.

  Vi på Edströms har installerat ToolBar-skåp hos våra kunder sedan 2015 och kan säkerställa en smidig implementation även hos er. När ToolBar är i drift fortsätter Edströms att vara ert stöd – vi övervakar så att allt fungerar, hanterar löpande påfyllning av varor och finns tillgängliga om frågor eller problem uppstår.

  På så vis kan ni känna er trygga med att införa ToolBar i er verksamhet och snabbt börja dra nytta av fördelarna med den nya, automatiserade lagerhanteringen.

  Kontakta oss på toolbar@edstroms.com så hör vi av oss!

  

• Måste man köpa en ToolBar, eller går det att hyra?

  Edströms erbjuder flexibel finansiering för ToolBar-konceptet. Du kan antingen välja att köpa skåpet direkt eller att hyra det. Vid köp betalar ni en engångsinvestering och äger skåpet fullt ut från start. Vid hyra tar ni skåpet i drift mot en månadsavgift, vilket ger en lägre initial kostnad och möjlighet att löpande uppgradera eller justera lösningen vid behov.

  Oavsett modell och finansieringsform ingår alltid mjukvaran och uppkopplingen som behövs för att skåpet ska fungera. Edströms ser till att ni kommer igång och kan även stå för påfyllnadstjänsten, så att ni får en bekymmersfri lösning. Många kunder uppskattar hyralternativet för dess flexibilitet, valet ligger i era händer.

• Finns det olika ToolBar-modeller att välja på?

  Ja, ToolBar kommer i flera olika modeller och konfigurationer för att passa skiftande behov. Edströms erbjuder följande modeller:

  • Viktstation: Ett skåp med vågfunktion i varje låda som automatiskt känner av förbrukning.
  • FlipTop: Modell med fack eller luckor upptill – lämpar sig för mindre komponenter och snabb åtkomst.
  • FlexSense: En flexibel sensorteknik för blandade artiklar (namnet antyder anpassningsbar avkänning).
  • ProStock: För standardiserad förvaring av ett större antal artiklar.
  • ProLock: Skåp med låsbara fack eller skåpluckor – idealiskt för värdefulla verktyg eller personligt skyddsutrustning som kräver åtkomstkontroll.
  • ToolBox: En kompakt variant av ToolBar, ungefär som en verktygsautomat i mindre format.
  • POU-skärm: (Point-of-Use): En skärm kopplad till ert befintliga lager; kan fungera som en digital utlåningsstation vid ert eget förråd.
  • CabLock: En nyare modell med flexibla, anpassningsbara fack (skåpet kan konfigureras efter produkterna i det).

  Ovan är några exempel – sortimentet utvecklas ständigt. Samtliga ToolBar-varianter bygger dock på samma princip: automatiserad lagerstyrning och säker utlämning av material.

  Edströms hjälper er att välja rätt modell eller kombination av modeller utifrån er förbrukning och de produkter ni vill hantera. Målet är att ni ska få en skräddarsydd lösning som passar just er verksamhet.